Oke
gan, akhirnya bisa update lagi nih dari
beberapa minggu gak nge-post, ma’lum lagi banyak tugas
Posting-posting yang dulu kan ane posting mengenai
dampak-dampak positif dan dampak negatif pada penggunaan telepon seluler, nah
untuk posting yang ini nih ane mau posting
mengenai mesin-mesin absensi yang sering kita temui di tempat kerja,
sekolah, kampus-kampus dan terutama pada perusahaan-perusahaan besar.
Dalam kehidupan sehari-hari mungkin kita pernah atau
sering tuh ketemu/ngeliat hal-hal baru yang sebelumnya belum kita ketahui,
salah satunya adalah mesin absensi. Tidak sedikit orang yang sering melihat (mesin
absensi) tapi tidak mengetahui benda tersebut apa ?, fungsinya untuk apa dan bagaimana untuk dapat
menggunakannya. Nah kali ini ane bakalan mengupas sedikit mengenai absensi,
mualai dari jenis-jenis absebsi dan bagaimana cara untuk menggunakannya.
Ane
mulai dari definisinya dulu nih
Mesin absensi
adalah suatu alat digital untuk memastikan absensi seseorang. Biasanya alat ini
digunakan di kantor, perusahaan, universitas
dan
sekolah untuk memastikan absensi seluruh karyawan di kantor, kampus atau siswa dan siswi di sekolah.
Definisi udah, sekarang tinggal kita mengetahui
jenis-jenis dari mesin absensi. Mesin absensi yang bakal ane kenalin saat ini
ada 6 (enam) jenis saja meskipun sebenarnya masih banyak jenis-jenis yang
lainnya. Tapi, ane mau bahas dulu yang sering kita temuin di sekolah, kampus
dan perusahaan, salahsatunya adalah:
1. Mesin Absensi Kartu
Nah ini adalah mesin absensi yang pertama kali
diguanakan di kantor sejak kurang lebih dua abad silam. Mesin ini juga sering
disebut mesin absensi ceklok karena masih menggunakan metode tradisional dan
manual. Mesin ini terdiri dari slot atau lobang untuk memasukan kartu absen
serta jam analog yang menunjukan waktu pada saat itu.
Secangguh dan sehebat apapun sebuah alat/mesin
elektronik pastilah memiliki kelebihan dan kekurangan, dintaranya:
Kelebihan Mesin Absensi Kartu
-
Harga yang
relatif murah. Mesin ini menjadi salah satu solusi yang tepat untuk
absensi-absensi perusahaan-perusahaan yang berskala kecil (jumla karyawan yang
<100) karean harganya terjangkau.
-
Pencetakan waktu
yang secara real time. Informasi yang berupa tanggal, hari dan waktu yang
dicetak pada kartu absensi adalah informasi yang real time karena sesuai dengan
waktu yang ditunjukan pada jam analog pada mesin absensi tersebut.
Kekurangan Mesin Absensi Kartu adalah:
-
Penggunaan yang
kurang praktis. Proses pendataan daftar hadir secara manual dengan menggunakan
mesin ini cukup ribet. Divisi harus mencatat dan mendata kehadiran secara
manual dan ini memakan waktu yang banyak.
-
Penggunaannya
yang tidak efisien karena banyak menghabiskan kertas
-
Rentan terjadinya
kecurangan. Faktanya banyak orang/karyawan yang menitipkan kartu absennya
kepada temannya seheingga saat datang telat atau bahkan membolos, kartu mereka
akan tetap ada dalam daftar absensi.
Cara kerja Mesin Absensi Kartu
Setiap karyawan yang telah didata
mengambil kartu absen masing-masing pada rak yang telah tersdia dan biasanya
terletak dekat dengan mesin absensi. Kemudian memasukan kartu yang telah
diambil ke slot mesin dan akan keluar dari mesin dengan keterangan tentang
waktu masuk dan pulang kerja. Apabila saat memasukan kartunya tidak tepat pada
waktunya, maka akan dicetak dengan tinta merah sebagai tanda bahwa ia tela
telat. Kemudian disimpan kembali di rak yang telah disediakan dan kemudian akan
didata dan diproses lebih lanjut untuk membuat daftar kehadiran.
2. Mesin Asbensi Digital
Mesin Absensi Digital adalah mesin absen yang
menggunakan metode digital untuk mengabsen. Mesin ini dikenalkan sejak tahun
1970. Seiring perkembangan jaman, teknologi ini semakin canggih yang mengubah
mesin absensi analog menjadi format digital untuk mengikatkan afisiensi dan kemudahan
penggunaan bagi manusia.
Pada umumnya, mesin ini memiliki beberapa tombol (nomor
dan abjad) serta layar digital yang mnunjukan waktu atau teks yang ditampiklan.
Tombol nomor dan abjad tersebut berguna memungkinkan untuk memasukan password
dan barcodenya.
Seperti biasanya setiap mesin pasti ada kelebihan
dak kekurangannya.
Kelebiahan Mesin Absensi Digital adalah:
-
Pendataan kehadiran
dengan menggunakan mesin ini tentunya lebih unggul dibandingkan dengan secara
manual karena dilakukan secara digital, bukan dengan pencetakan kartu absen. Mesin
ini menjadi keunggulan karena hasil data yang diperoleh dapat dimasukan,
dilihat dan diakses langsung secara digital menggunakan komputer.
Kekurangan Mesin Absensi Digital adalah:
-
Proses absensi
yang sedikit lama da kurang praktis karena harus menginput data tersebih dahulu
sebelum bekerja (karyawam).
-
Kecuranga masih
dapat terjadi pada mesin ini, karena bisa saja karyawan membagiakan PIN merka
kepada rekan kerjanya untuk tetap dapat mengabsen.
Cara Kerja Mesin Absebsi Digital
Sebelum mesin ini dapat digunakan,
terlebih dahulu menginputkan data yang diperlukan seperti nama, jabatan, NIP(jika
ada), dan PIN/password. Setelah semua data yang dibutuhkan telah cukup, barulah
mesin ini dapat digunakan. Setiap karyawan memasuki tempat kerja, terlebih
dahulu meraka harus memasukan data mereka terlebih dahulu untuk memastikan
bahwa karyawan masuk kerja.
3. Mesin Absensi Magnetic Card (Digital)
Nah mesin ini lebih canggih lagi. Karean mesin ini
menggunakan Magnetik ID Card (kartu identidas) untuk mendata absensi atau
daftar hadir. Mesin ini mulai dipergunakan sejak tahun 1980. Mesin ini sama
dengan mesin digital yang menggunakan metode digital (data diproses secara
digital) tapi bedanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Mesin ini
adalah perpaduan dan perkembangan dari Mesin Absensi Kartu dan Mesin Absensi
Digital yaitu menggunakan kartu. Namun, pendataannya menggunakan metode
digital.
Kelebihan Mesin Absensi Magnetic Char (Digital)
adalah:
-
Mesin jenis ini
memang lebih canggih dan moderen dibandingkan dengan mesin absensi kartu yang
manual karena telah menggunakan teknologi yang lebuh canggih untuk mendata
kehadiran.
-
Semua indentitas
yang telh di didata pad sistem ini dapat langsung diakses hanya dengan menggesekan
kartunya pada slot mesin. Hal ini semakin menegaskan bahwa mesin ini lebih
praktis dan simpel.
-
Harganya pun
realatif murah dan hampir sebanding dengan Mesin Absensi Manual.
Kekurangan Mesin Absensi Magnetic Char (Digital)
adalah:
-
Dikarenakan pendataan hampir sama dengan Mesin
Absensi Manual, mesin ini pun rentan disahagunakan dan dicurangi. Seperti kasus
sebelumnya bahwa karyawan dapat menitipkan ID Char-nya kepada rekan kerjanya
untuk terap terbasen pada mesin;
-
Kapasitas yang
dimiliki mesin ini terbatas. Misalnya, kapasitas user/identitas hanya 250 karen
keterbatasan produksi kartu.
Cara Menggunakan Mesin Absensi Magnetic Char (Digital)
Karyawan terlebih dahulu didata dan kartu yang akan
dimasukan kedalam slot mesin diautentifikasi serlebih dahulu pada sestem ole
pemilik perusahaan. Setelah selesai dengan instalasi kartu barulan kartu dapat
digunakan. Seperti biasa penggunaan dilakukan sebelum melakukan aktivitas
bekerja. Data karyawan yang masuk, secara otomatis masuk kedalam sistem dan
diproses.
Untuk sementara tiga dulu
informasi yang dapat saya sampaikan, untuk yang tiga lagi saya usahain
secepatnya oke. semoga bermanfaatya. :)
Nama : Wilman Rahman [202134968088227]
Nama Dosen :
Onno W. Purbo
Kampus :
Surya University
Sumber : http://mesin-absensi.net/
